PREAMBULE :
Le règlement intérieur est prévu à l'article 14 des statuts de l’association « ORANGE POKER TEAM ».
il est destiné à rappeler le principe de fonctionnement de l'association, et à fixer les divers points non prévus par les statuts ou non explicités, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
Le Conseil d’Administration est seul habilité à pouvoir modifier ce règlement qu’il soumet au vote de l’Assemblée Générale.
Il s'impose obligatoirement à tous les membres de l'association.
ADMISSION DE NOUVEAUX MEMBRES
En complément de l'article 5 des statuts de l'association
La date, la durée de la campagne d’adhésion sont définies par le bureau lors de l’Assemblée Générale.
Il est demandé l’ouverture d’un compte WhatsApp dans le but de faciliter le fonctionnement de l’Association.
Le bulletin d'adhésion doit comporter au minimum les mentions suivantes propres au postulant :
Son prénom, son nom de famille, sa date de naissance, son adresse postale au moment de l'inscription, son téléphone, une adresse email valide et il est demandé l’ouverture d’un compte WhatsApp dans le but de faciliter le fonctionnement de l’Association.
Tout autre renseignement que le postulant fournit est facultatif. Le postulant s'engage à ne pas fournir de fausses informations, et à les corriger par la suite dès qu'elles deviennent obsolètes. Toute fausse déclaration entraînera une résiliation de leur adhésion.
Toute demande d'adhésion devra être signée puis envoyée par tous moyens au siège de l'association : « ORANGE POKER TEAM - Café « Le Commerce » - 18, place George Clémenceau – 84100 ORANGE » ou délivrée en main propre à un membre du conseil d’administration. Elle devra obligatoirement être accompagnée d'un justificatif d’identité.
Tout refus sera justifié auprès du postulant.
A noter que toutes les informations recueillies sur le bulletin d’adhésion feront l’objet d’un traitement informatique, destinées au Bureau de l’association uniquement. En application de la loi du 25 mai 2018 dite loi RGPD, chaque adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données le concernant. Dans ce cas, il lui suffira de contacter un membre du Bureau pour faire valoir son droit.
COTISATIONS
En complément de l'article 6 des statuts de l'association
Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents. Une cotisation court du 1er septembre, ou de sa date de souscription, au 31 août suivant. Son montant est fixé par le conseil d’administration.
L’Assemblée Générale du 27 Juin 2026 a fixé le montant de cette cotisation à 0 € euros.
DONATIONS FACULTATIVES
En complément de l'article 8 des statuts de l'association
L'association accepte les dons et pourra ouvrir à cet effet, plusieurs périodes pendant la saison.
La première période s’ouvre le 01 septembre de chaque année, jusqu’au deuxième MTT du championnat en octobre.
Chaque joueur ou partenaire est libre de faire s'il le souhaite un don à l'association, du montant qu'il désire.
Ces donations serviront pour financer les frais de fonctionnement de l’association, les frais de logistique, le podium annuel, les prize-pool du championnat, du Kick-off, et de la coupe OPT…
LA RADIATION
En complément de l'article 7 des statuts de l'association
Démission : Le membre démissionnaire devra informer par écrit le Conseil d'Administration. Le membre démissionnaire n'est pas tenu de justifier les raisons de son départ.
Décès : En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne.
Motifs graves : détail ci-dessous :
- Non-respect des statuts et du règlement intérieur.
- Fausses informations délivrées sur le bulletin d’adhésion.
- Comportement non conforme avec l'éthique de l'association.
- Propos désobligeants envers les autres membres.
- Détérioration volontaire du matériel mis à disposition par l’association.
- Accumulation de plusieurs incidents mineurs ayant entraîné à chaque fois un rappel à l’ordre.
LE CONSEIL D ADMINISTRATION :
En complément de l'article 9 des statuts de l'association
L'assemblée Générale élit les membres du «CONSEIL D’ADMINISTRATION», ceux-ci représentent l'association pour une année.
Le «CONSEIL D’ADMINISTRATION» élit les membres du Bureau en son sein : Président(e), Trésorier(e), Secrétaire, ainsi que les rôles annexes éventuels de Vice-Président, Trésorier ou Secrétaire Adjoint.
En cas d’élection de rôle annexes, les personnes désignées remplacent le titulaire dans toutes ses composantes légales et réglementaires.
Les noms et fonctions des membres du Conseil d’Administration sont portés dans le compte-rendu de l’Assemblée Générale, transmis aux membres de l’Association.
La composition du Conseil d’Administration est déclarée aux services de l’état compétents.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
En complément de l'article 12 des statuts de l'association
Les convocations à l'AG se font par tous moyens, généralement par email.
Les votes s'effectuent à main levée. Toutefois, sur demande de la majorité des membres présents à l’Assemblée Générale, un vote pourra être effectué à bulletin secret déposé dans une urne tenue par le Secrétaire.
La personne souhaitant faire procuration devra le faire savoir par écrit au Conseil d'Administration au moins une semaine avant l'Assemblée Générale, en précisant la personne désignée comme mandataire.
REGLES DE VIE
La courtoisie et le respect sont de rigueur dans les échanges entre membres, que ces échanges aient lieu sur le site de l'association, ou au travers des différentes manifestations que l'association organise (tournois, sorties, rencontres, ...), ainsi que sur les réseaux sociaux.
ACTIVITE ET IMPLICATION DES MEMBRES
Le bureau souhaite que tous les membres puissent participer à la gestion du club.
Il est décidé à l’unanimité que les 6 derniers joueurs OPT, en jeux lors des OPEN LIVE OPT devront rester jusqu’à la fin du tournoi pour le rangement et le nettoyage de la salle.
REGLES DE BONNES CONDUITES AUX TABLES DE JEU
Il est formellement recommandé, sous peine de sanctions, de :
- Ne pas tricher,
- Respecter son adversaire et modérer ses réactions dans la victoire et dans la défaite,
- Faire preuve de bonne humeur et de fair-play, et proscrire toute agressivité,
- Respecter une distance avec les joueurs lorsque l’on est spectateur afin de ne pas gêner les protagonistes,
- Ne pas commenter un coup en cours, ou le faire de manière inaudible afin d’éviter tout risque d’influence, de collusion, ou d’assistance.
- Respecter les gestes barrières mis en place, y compris le port d’un masque de protection en cas de rhume ou de toux par exemple
- Ne pas ralentir le jeu, lors des changements de tables.
Le joueur qui ne respectera pas ces conditions pourra se voir infliger une pénalité par la personne en charge de la Direction du tournoi. En cas de pénalités multiples, le joueur sera exclu de la partie en cours.
En cas de récidive, le joueur pourra être exclu définitivement de l’association. (Voir paragraphe « LA RADIATION »).
La liste des pénalités et leur gradation est inscrite dans le Règlement de la Compétition, la personne en charge de la Direction du tournoi est seule juge de leur application et de leur gradation.
POLICE DE L’ASSEMBLEE :
Il est strictement interdit, sous peine d’exclusion, de :
- Fumer dans les locaux de l’association, y compris cigarettes électroniques,
- Jouer sous l’emprise d’alcool, de stupéfiants ou de toute autre substance punie par la loi.
- D’utiliser son téléphone portable au dessus des tables (utilisation discrète sous la table tolérée).
DISPOSITIONS DIVERSES :
DROIT A L’IMAGE
L’adhésion à l’association implique l’acceptation d’apparaître sur les photos et vidéos prises dans le cadre de l’activité associative. Ces clichés pourront apparaître sur tous supports destinés à promouvoir le club, tels que les réseaux sociaux ou les publications internes à l’Association ou extérieures à celui-ci .En cas de refus, il sera nécessaire d’en informer le bureau par écrit.
PARTENARIAT WINAMAX
Winamax offre des dotations tout au long de l'année pour nos tournois LIVE ou ON-LINE. Seuls les joueurs ayant un compte valide en argent réel sur la room Winamax pourront toucher les récompenses qui seront versées directement par Winamax.
REPRESENTATION COMPETITION INTERCLUBS
Les joueurs du club ORANGE POKER TEAM s’engagent à porter les couleurs du club lors de compétitions officielles. En cas d’appartenance à plusieurs clubs, le joueur devra représenter le club ORANGE POKER TEAM, lors des tournois live organisés par le club.
Site web de l'association : www.orangepokerteam.fr
Adresse mail de l’association : orangepokerteam84@gmail.com
Page facebook de l’association : http://www.facebook.com/OrangePokerTeam